Prosedur Pembuatan Akun Email Affiliasi

I. UNIT KERJA TERKAIT

Dosen/ Bagian/Sub Bagian/ UPT yang ada di lingungan STAHN Mpu Kuturan Singaraja

II. TUJUAN

Prosedur ini dibuat untuk memberikan panduan mekanisme permohonan akun email undiksha dan menjamin bahwa permintaan akun email sesuai dengan perencanaan atau permintaan pengguna

III. RUANG LINGKUP

Prosedur ini meliputi proses permohonan, koordinasi dan serah terima akun email di lingkungan STAHN Mpu Kuturan Singaraja

IV. REFERENSI

  1. Organisasi dan tata kerja STAHN Mpu Kuturan Singaraja sesuai PMA Nomor 15 Tahun 2016
  2. Blue Print/ Master Plan Pengembangan Sistem Informasi di STAHN Mpu Kuturan Singaraja

V. DOKUMEN TERKAIT

  1. Formulir Permintaan Akun Email

VI. DEFINISI

  1. Akun email STAHN Mpu Kuturan Singaraja adalah akun email yang hanya diperuntukkan untuk civitas akademika STAHN Mpu Kuturan Singaraja dengan domain @stahnmpukuturan.ac.id
  2. Permohonan akun email berarti melakukan pembuatan akun baru yang digunakan untuk mempermudah melakukan tukar data dan menunjang kinerja seluruh civitas akademika di lingkungan STAHN Mpu Kuturan Singaraja

VII. ALUR KERJA

  1. Pengguna datang ke UPT TIPD dan mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan
  2. Helpdesk menerima formulir permintaan akun email
  3. Helpdesk memeriksa kelengkapan data formulir, jika data yang diberikan kurang maka calon pengguna wajib melengkapi terlebih dahulu
  4. Helpdesk memverifikasi data pengguna permintaan akun email
  5. Helpdesk mengkonfirmasi Divisi Jaringan dan Infrastruktur untuk proses pembuatan akun email melalui sistem helpdesk
  6. Helpdesk menerima username dan password dari Divisi Jaringan dan Infrastruktur
  7. Helpdesk mengkonfirmasi kepada pengguna terkait username dan password email
  8. Helpdesk memberitahu kepada pengguna untuk “segera mengganti default password dengan cara memasukkan kembali default password, password baru, dan konfirmasi password baru Anda”.

VIII. INDIKATOR UKURAN KEBERHASILAN

  1. Helpdesk menerima syarat kelengkapan permohonan akun email
  2. Pengguna memperoleh akun email

IX. LAMPIRAN

  1. Formulir Permintaan Akun Email